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医疗记录和健康信息

医疗记录保留

学生健康中心保留从上次访问的日期至少十(10)年病人的医疗记录。活动记录是在上学生健康中心的文件。的患者,其最近的访问是从当年超过五(5)年保持在异地存储设施记录。

请求的病历副本

符合病人的保密和隐私的法律,健康信息可 没有病人的书面授权,不得发布。请求医疗记录,您必须提交 卫生信息发布授权 网上通过SHC病人门户;亲自;传真;电子邮件;或邮寄。合理的,基于成本的费用可申请。适用的费用必须提前被释放的记录前支付。

患者门户

面对面,传真,电子邮件或邮寄

  • 如果你是一个非学生,以前的学生,外医疗机构,其他医疗服务提供者,律师,保险公司,或任何其他方,请下载,打印,填写并签署 卫生信息发布授权.
  • 通过传真,邮寄,电子邮件或当面提交表格:
    • 传真:  949-824-3033
  • E-邮件: shc-medical-records@uci.edu
    • 亲自或通过邮寄: ​​​ 501学生健康,加利福尼亚州欧文92697-5200​​​       
  • 请注意,这是学生健康中心和大学的政策,按照 CDC指南,所有的HIV检测结果报告亲自到收件人的记录可以通过电话,信件或传真进行释放。
  • 如果实验室试验或X射线是由以有序 供应商(即非SHC提供商)和测试是在学生健康中心的临床实验室或放射科进行,结果被立即发送到外面订购提供商。这些实验室结果或X射线研究的副本的请求应直接向相应的主管部门:
    临床实验室:949-824-6361 |放射科:949-824-5812

病历的处理时间
对于病历副本的所有请求,它们接收的顺序进行处理。主动记录最请求在收到后14个工作日内完成。用于记录在2012请求将需要更长的时间,因为他们必须从异地存储设施进行检索。

医疗记录服务收费

  • 医疗记录的副本将被发送到免费的另一医务人员。
  • $ 30的费用将被收取从律师,保险公司或其他第三方的请求。

处理医疗记录的释放请求当时的价格:

  • 病历:每页$ 0.25重复费用(没有为前10页是免费的。)
  • 每个磁盘/膜x射线重复:$ 25.00
  • 病历:为传票$ 15.00重复收费
  • 律师/保险公司/第三方请求$ 30.00
  • 病历:USB $ 5.00
  • 医疗记录会通知你的任何加工费。
  • 支付方式:现金,支票或信用卡形式支付被接受,并且可以在出纳窗口SHC的大厅进行。如果邮寄支票,请注明您的姓名,学生ID#,并表明支付的医疗记录要求。请不要送现金。如果通过电话用信用卡付款,请致电SHC收银员949-824-7084。记录的副本将不会被释放,也将被要求从异地存储记录,直到付款已收到并确认。

保密

所有患者信息是保密的,受保密法保护。从你的记录中的信息将不会被释放,没有您的书面授权,除非法律要求。我们的 的隐私保护措施的通知 介绍如何医疗信息你可以使用你的 权利病人.

附加信息

有关更多信息,请参阅的病历节 常见问题解答.

在完成病历/健康信息的授权形式或任何其他问题的帮助,请联系学生健康中心的健康信息协调员949-824-9634。